Jak zarejestrować działalność na sprzedaż online?

Działalność nierejestrowana czy firma w CEIDG?

Działalność nierejestrowana pozwala legalnie testować sprzedaż bez zakładania firmy. Nie wymaga wpisu do CEIDG ani opłacania składek ZUS, ale podlega limitowi przychodów należnych. Limit wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia brutto w każdym miesiącu, dlatego jego kwotę trzeba sprawdzać dla aktualnego roku.

Warunki działalności nierejestrowanej obejmują także między innymi brak prowadzenia działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach. Przychody rozlicza się w zeznaniu PIT, a sprzedaż trzeba dokumentować w uproszczonej ewidencji. Przekroczenie limitu w trakcie miesiąca oznacza powstanie działalności gospodarczej. W takiej sytuacji należy złożyć wniosek do CEIDG w ciągu 7 dni od dnia przekroczenia limitu.

Cecha	Działalność nierejestrowana	JDG w CEIDG
Limit przychodów	Do 75% minimalnego wynagrodzenia brutto miesięcznie	Brak limitu przychodów wynikającego z samej formy działalności
ZUS	Brak składek z tytułu działalności nierejestrowanej	Obowiązki wobec ZUS zależą między innymi od ulg i statusu przedsiębiorcy
Rejestracja	Brak wpisu do CEIDG, jeśli spełniasz warunki	Wpis do CEIDG jest wymagany
Księgowość i podatki	Ewidencja sprzedaży i rozliczenie przychodów w PIT	Ewidencja księgowa oraz bieżące rozliczenia podatkowe

Przewiń tabelę w bok →

Pełna jednoosobowa działalność gospodarcza daje większą swobodę przy rozwijaniu sklepu, zawieraniu umów z dostawcami i osiąganiu wyższych przychodów. Wiąże się jednak z większą liczbą obowiązków, w tym zgłoszeniem do ZUS oraz wyborem sposobu opodatkowania. Forma działalności nie ogranicza się wyłącznie do JDG, ale spółka partnerska nie jest przeznaczona do prowadzenia zwykłego handlu internetowego, ponieważ służy osobom wykonującym wolne zawody.

Jak zarejestrować działalność w CEIDG?

Rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej możesz przeprowadzić elektronicznie za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl. Formalne uruchomienie sprzedaży obejmuje kilka decyzji i zgłoszeń:

1. Przygotuj dane do wniosku. Potrzebujesz między innymi danych osobowych, adresu firmy, nazwy działalności i daty rozpoczęcia wykonywania działalności.
2. Wybierz kody PKD. Dla sprzedaży detalicznej prowadzonej przez internet stosowany jest kod 47.91.Z według wcześniejszej klasyfikacji. Przy składaniu wniosku sprawdź aktualną klasyfikację PKD i dobierz kod do rzeczywistego asortymentu oraz modelu sprzedaży.
3. Wybierz formę opodatkowania. Do rozważenia pozostają skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt, jeżeli charakter działalności i przepisy pozwalają na jego zastosowanie.
4. Złóż wniosek CEIDG-1. Możesz podpisać go profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo inną metodą akceptowaną w systemie. Wpis do CEIDG jest bezpłatny.
5. Zgłoś się do ZUS. W zależności od sytuacji składa się zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na formularzu ZUS ZUA albo tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA. Dostępne ulgi mogą zmienić zakres i wysokość obciążeń.
6. Ustal sposób dokumentowania sprzedaży. Sprawdź zasady wystawiania faktur, ewidencjonowania sprzedaży i ewentualnego stosowania kasy fiskalnej. Zwolnienia z kasy mają wyjątki zależne od towaru i rodzaju transakcji.

Jeżeli sprzedajesz w modelu dropshipping, rejestracja nie zmienia się automatycznie w zależności od tego, gdzie znajduje się magazyn. Nadal musisz określić, kto jest sprzedawcą wobec klienta, kto odpowiada za wysyłkę, zwroty i reklamacje oraz jakie dane są przetwarzane podczas zamówienia.

Regulamin sklepu i prawa konsumenta

Sklep internetowy powinien udostępniać regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną przed zawarciem umowy. Dokument musi być dostępny bezpłatnie w formie pozwalającej klientowi zapoznać się z nim, zapisać go i odtworzyć w późniejszym czasie. Sam link do regulaminu nie zastępuje jasnych informacji prezentowanych przy produkcie i w procesie składania zamówienia.

Regulamin powinien opisywać między innymi:

• Zakres usług – rodzaje usług świadczonych elektronicznie, wymagania techniczne i zasady korzystania ze sklepu.
• Dane przedsiębiorcy – nazwę, adres, dane rejestrowe, adres e-mail, numer telefonu i adres do reklamacji, jeśli jest inny.
• Zamówienia i płatności – sposób zawierania umowy, dostępne metody płatności, ceny, podatki, koszty dostawy i termin realizacji.
• Odstąpienie od umowy – termin 14 dni, sposób złożenia oświadczenia, formularz odstąpienia i zasady zwrotu kosztów.
• Reklamacje – tryb ich składania, odpowiedzialność sprzedawcy za zgodność towaru z umową oraz sposób rozpatrywania zgłoszeń.
• Rozwiązanie usług elektronicznych – warunki zakładania i usuwania konta oraz zakończenia korzystania z funkcji sklepu.

Konsument co do zasady ma 14 dni na odstąpienie od umowy zawartej na odległość bez podawania przyczyny. Termin liczy się zwykle od objęcia rzeczy w posiadanie. Istnieją wyjątki, między innymi dla produktów wykonanych według specyfikacji klienta, wyraźnie zindywidualizowanych oraz zapieczętowanych towarów, których nie można zwrócić ze względów zdrowotnych lub higienicznych po otwarciu opakowania. Wyjątek trzeba wskazać klientowi przed zakupem, a jego zastosowanie musi wynikać z charakteru konkretnego produktu.

RODO w sprzedaży internetowej

Przy zamówieniu klient przekazuje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail czy dane rozliczeniowe. RODO wymaga, aby przetwarzać tylko dane potrzebne do określonego celu i mieć podstawę prawną dla każdej operacji. Realizacja zamówienia zwykle opiera się na umowie, więc osobna zgoda nie jest potrzebna do samego wykonania dostawy.

Obowiązek informacyjny możesz realizować w polityce prywatności albo osobnej klauzuli informacyjnej. Dokument powinien prostym językiem wyjaśniać:

• kto jest administratorem danych i jak można się z nim skontaktować,
• jakie dane są zbierane i w jakich celach są wykorzystywane,
• jakie podstawy prawne mają poszczególne działania,
• jak długo dane będą przechowywane i komu mogą zostać przekazane,
• jakie prawa ma klient, w tym prawo dostępu, sprostowania, usunięcia lub cofnięcia zgody.

Zakres dokumentacji zależy od sposobu działania sklepu i przeprowadzonej analizy ryzyka. W zależności od skali oraz rodzaju przetwarzania mogą być potrzebne między innymi rejestr czynności przetwarzania, upoważnienia dla osób mających dostęp do danych, procedury bezpieczeństwa i zasady obsługi naruszeń. Nie istnieje jedna uniwersalna lista dokumentów dla każdego sklepu.

Jakie produkty można sprzedawać online?

Przez internet można sprzedawać towary dopuszczone do obrotu, ale niektóre kategorie podlegają dodatkowym wymogom albo ograniczeniom. Przed wystawieniem produktu sprawdź przepisy dotyczące jego bezpieczeństwa, oznakowania, składu, reklamacji i sposobu dostawy.

Szczególnej weryfikacji wymagają między innymi:

• leki, których sprzedaż wysyłkowa jest regulowana i co do zasady dotyczy produktów niewymagających recepty oraz uprawnionych aptek i punktów aptecznych,
• alkohol, którego sprzedaż detaliczna podlega ograniczeniom dotyczącym zezwoleń i miejsca sprzedaży,
• wyroby tytoniowe, broń i materiały wybuchowe, objęte odrębnymi zakazami lub wymaganiami,
• produkty dla dzieci, kosmetyki, żywność i towary elektryczne, dla których mogą obowiązywać szczegółowe normy bezpieczeństwa i oznakowania.

Jeśli sam pakujesz towary i wprowadzasz opakowania do obrotu, może dotyczyć Cię obowiązek wpisu do BDO, czyli rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami. Obowiązek zależy od asortymentu, rodzaju opakowań i modelu logistycznego. Sklep oferujący treści cyfrowe nie zawsze będzie objęty tym obowiązkiem, podobnie jak sprzedawca, którego towary są pakowane i wysyłane bezpośrednio przez inny podmiot. Wątpliwości warto wyjaśnić w urzędzie marszałkowskim.

Oferta internetowa powinna też zawierać informacje pozwalające zidentyfikować produkt, producenta lub podmiot odpowiedzialny, a także ostrzeżenia i instrukcje bezpieczeństwa wymagane dla danej kategorii towaru. Przy sprzedaży spoza Unii Europejskiej dochodzą obowiązki importera, celne i podatkowe.

Lista kontrolna przed uruchomieniem sprzedaży

Przed przyjęciem pierwszego zamówienia sprawdź, czy masz przygotowane najważniejsze elementy formalne:

• Forma działalności – ustal, czy spełniasz warunki działalności nierejestrowanej, czy składasz wniosek do CEIDG.
• Kody PKD i podatki – dobierz kody do asortymentu i wybierz formę opodatkowania, jeśli prowadzisz JDG.
• Regulamin sklepu – opisz zamówienia, płatności, dostawy, reklamacje i odstąpienie od umowy.
• RODO – przygotuj politykę prywatności lub klauzulę informacyjną i ustal zasady dostępu do danych.
• BDO – sprawdź obowiązek wpisu, jeśli sam pakujesz towary lub wprowadzasz produkty w opakowaniach.
• Rozliczenia – ustal ewidencję sprzedaży, faktury, kasę fiskalną oraz konto używane do rozliczeń firmowych.
• Bezpieczeństwo produktów – zweryfikuj oznakowanie, ostrzeżenia, instrukcje i legalność sprzedaży wybranego asortymentu.

Najprostsza ścieżka zależy od planowanej skali. Przy małej sprzedaży możesz zacząć od działalności nierejestrowanej, pilnując limitu i ewidencji. Jeżeli przekroczysz limit, planujesz regularny handel albo potrzebujesz pełnej obsługi biznesowej, zarejestruj JDG w CEIDG i przed startem przygotuj dokumenty konsumenckie, RODO oraz wymagania dotyczące produktu.

---

Artykuł nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani finansowej. Przepisy i limity mogą się zmieniać, dlatego przed rozpoczęciem sprzedaży sprawdź aktualne informacje w biznes.gov.pl, CEIDG, ZUS, UODO i właściwym urzędzie.